Talon turvallisuustiedottamisen suunnitelma
Turvallisuustiedottaminen on osa taloyhtiön turvallisuuskulttuuria. Kaikki asukkaat saadaan säännöllisesti kiinnittämään huomiota talon, asumisen ja muun toiminnan turvallisuusasioihin, kun heille hyvä annetaan koko ajan uusia turvallisuusärsykkeitä eri turvallisuuden osa-alueilta. Eri turvallisuuden osa-alueet tulee tasapuolisesti huomioitua tiedottamissa, kun laaditaan suunnitelma tiedottamisen toteuttamisesta.
Monipuolisilla ja vaihtelevilla tavoilla toteutettuna tiedottamisella päästään parhaimpiin tuloksiin. Esitteiden tai turvallisuusohjeiden jakaminen postin joukossa alkaa ennen pitkää menettää tehoaan. Eri tiedottamisen keinoja voi olla esim.
- Tietoisku (10 – 30 min.) vuosikokouksen alussa tai puutarhatalkoiden aikana
- Ilmoitustaulu
- Tiedote postiluukusta
- Asiantuntijan vierailu
- Tarkistuslista, joka palautetaan täytettynä
- Pelastussuunnitelman kierrättäminen huoneistoissa
- Huoneistokohtainen turvakansio, johon kerätään turva-aineistoa
Tiedottamisesta on myös hyvä pitää kirjaa, johon kirjataan aihe, ajankohta, toteuttamistapa ja kohderyhmä.
Alla olevan linkistä pääset erääseen malliin tiedottamisen suunnitelmasta, johon on kerätty tiedottamisen aiheita. Lomake toimii myös tiedottamisen kirjaamisen apuvälineenä. Aineistoa lomakkeessa olevista turvallisuusasioista löytyy mm. internetistä, paikallisesta pelastusliitosta, pelastuslaitoksista ja muista kyseisen osa-alueen tehtävissä toimivista tahoista.
Suunnitemaan on hyvä laittaa alustavat toteutusajankohdat jo etukäteen. Siten voi hyvissä ajoin aloittaa tiedottamisen aineiston etsimisen ja valistustilaisuuteen valmistautumisen.
